چگونه عدم فعالیت رد کنیم؟ آموزش ثبت عدم فعالیت شرکت

نامه عدم فعالیت شرکت زمانی که مجموعه ها با رکود اقتصادی مواجه می شوند، تهیه و ارسال می شود. شرکت ها شرایط و فعالیت های مختلفی را در دوره های مختلف تجربه می کنند و همواره سعی می کنند تا روبه رشد باشند. اما در برهه هایی از زمان شرکت ها دچار ضرر و زیان مالی می شوند و فعالیت اقتصادی آن ها با وقفه مواجه می شود.

در چنین شرایطی که شرکت ها با عدم فعالیت مواجه هستند، باید نامه عدم فعالیت شرکت را به سازمان امور مالیاتی ارائه نمایند. اما ارائه چنین نامه ای چه اثری بر ادامه فعالیت های آن ها دارد؟ شرکتی که هیچ گونه فعالیت مالی نداشته باشد می تواند با ارائه این ماه معاف از پرداخت مالیات خواهند بود. البته باید به این نکته اشاره کنیم که در صورت ورشکستگی، شرایط متفاوت است و موضوعات دیگری را باید پیگیری کرد. در این سری از مقالات آموزش مالیات، قصد داریم به بررسی نحوه رد کردن نامه عدم فعالیت، جریمه عدم ارسال بپردازیم. همراه ما باشید.

عدم فعالیت واحد صنفی

عدم فعالیت واحدهای صنفی به دلایل مختلفی رخ می دهد. از جمله دلایلی که می توان نامه عدم فعالیت را صادر کرد مواردی مثل ایجاد مشکلات اقتصادی، عدم توانایی شرکت در اجرای اهداف اقتصادی، رخ دادن حوادث خاص در بازارهای مالی و اختلاف بین شرکا و عدم فعالیت آن ها را می توان نام برد.

اظهارنامه عدم فعالیت اشخاص حقوقی

حتماً مطلع هستید که مالیات بر درآمد افراد وضع می شود. ثبت هر شرکتی هم باهدف کسب درآمد انجام می شود و می توان نتیجه گرفت که با ثبت هر شرکتی، مالیات مطابق با آن نیز در نظر گرفته می شود. حالا درصورتی که این شرکت ها فعالیت اقتصادی نداشته باشند، مشمول عدم فعالیت هستند و باید نامه عدم فعالیت خود را به سازمان های مالیاتی تسلیم نمایند.

برخی از افراد تصور می کنند که درصورتی که پرونده دارایی خود را تحویل ندهند، مشمول مالیات نمی شوند. اما این تصور اشتباه است و در صورتی که فعالیت اقتصادی نداشته باشید باید پرونده دارایی خود را تشکیل داده و عدم فعالیت خود را اعلام نمایید.

چگونه نامه عدم فعالیت شرکت را رد کنیم؟

اگر شرکتی در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد اما در هر مرحله ای به هر دلیلی دیگر به فعالیت خود ادامه ندهد، باید اقدامات قانونی لازم برای اعلام عدم فعالیت خود را فوراً تکمیل کند. در حقیقت، شرکت های بدون فعالیت نیز باید اقداماتی انجام دهند. اقداماتی که برای تسلیم اظهارنامه عدم فعالیت شرکت باید انجام دهید عبارت اند از:

• شرکت های بدون فعالیت ملزم به تهیه دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی هستند.
• نامه عدم فعالیت شرکت های بدون فعالیت (در سربرگ رسمی شرکت و با مهر و امضا) باید در ابتدای چهار ماه سال مالی اعطا شود. در صورت عدم تحویل در موعد مقرر، جریمه مالیاتی به شرکت تعلق می گیرد.
• اظهارنامه های ارزش افزوده به صورت صفر نیز باید در مهلت مقرر تحویل داده شوند.
• عدم فعالیت شرکت مربوط به سال مالی قبل است؛ بنابراین نمی توان برای سال مالی بعد اعلام عدم فعالیت کرد.
• در صورت عدم فعالیت شرکت، هرگونه خریدوفروش توسط اعضا ممنوع است. توجه به این نکته ضروری است که حتی خریدهای شخصی در این زمینه نیز به عنوان فعالیت شرکت محاسبه می شود.
• برای اعلام عدم فعالیت شرکت هر بار در هرسال مالی باید اقدام کرد. به عبارت دیگر، یک بار اعلام عدم فعالیت شرکت برای کل حیات شرکت کفایت نمی کند.
• اگر زمان زیادی از عدم فعالیت شرکت بگذرد، شرکت منحل خواهد شد.
• بدون تشکیل پرونده مالیاتی یا دارایی نمی توانید نامه عدم فعالیت تنظیم کنید.
• اگر فاکتور خرید و فروشی در تضاد با مدارک ارائه شده توسط شرکت های بدون فعالیت به اداره مالیاتی ارائه شود، این شرکت ها مشمول جریمه های سنگین مالیاتی می شوند.
• اگر شرکتی در اساسنامه خود آورده نقدی دارد، حتماً باید در حساب بانکی و در اظهارنامه عملکرد نشان داده شود. 

استعلام نامه عدم فعالیت شرکت

پس از ارائه نامه عدم فعالیت شرکت، کارشناسان مالی سازمان مالیاتی فعالیت خود را آغاز می کنند و صحت وسقم درخواست این شرکت ها را بررسی می کنند. این روند با بررسی دفاتر مالی، حساب های مالی شرکت و سایر حساب ها این کارشناسان درخواست شرکت ها را با درنظرگرفتن این شرایط تأیید می کنند:

• هیچ ثبت حسابداری در دفاتر قانونی ثبت نشده باشد
• هیچ گونه خرید و فروشی در حساب شرکت ها ثبت نشده باشد
• در حساب بانکی هیچ گونه تراکنشی ثبت نشده باشد
• هیچ گونه اطلاعات مالی و یا فاکتورهای خرید و فروشی نباید در حساب شرکت باشد

نمونه نامه عدم فعالیت مغازه به دارایی

در مورد مغازه هایی که فعالیت اقتصادی ندارند و یا فعالیت آن ها متوقف شده است نیز لازم است تا نامه عدم فعالیت تهیه و به سازمان امور مالیاتی تحویل شود.

مدارکی که برای اعلام تعطیلی واحد کسب یا مغازه لازم است شامل یک نامه برای اعلام عدم فعالیت است. در این نامه باید خطاب به ریاست واحد مالیاتی خود تعطیلی را اعلام کنید و درخواست بازرسی بدهید. همچنین درصورتی که مستأجر هستید رونوشت فسخ قرارداد هم باید تحویل اداره مالیاتی مربوطه شود.